Déploiement du numériqueQuels sont les principaux enjeux de la transformation numérique pour les collectivités ?
La France se situe comme l’Europe à un moment décisif, entre performance numérique et impératifs écologiques. C’est un sujet central pour répondre à l’urgence climatique. Plusieurs tables rondes de RURALIC portaient cette année sur cette problématique. Le Centre de Gestion du Cantal s’empare aussi de la thématique. La démarche de dématérialisation s’accomplit rapidement avec à la clé des économies de papier et d’envois postaux. Depuis de nombreuses années, le Centre de Gestion du Cantal s’est engagé dans une démarche de transition numérique et écologique avec pour objectif la dématérialisation totale de l’ensemble des documents entrants ou sortants. Pour atteindre cet objectif, une Gestion Electronique des Documents (GED) a été mise en place à partir de 2010, pour l’ensemble des missions du Centre de Gestion et notamment les dossiers individuels des agents des collectivités et établissements affiliés. Aujourd’hui, la presque totalité de ces documents ne génère plus d’impression papier et est classée de manière dématérialisée dans les dossiers agents numériques. Fort de cette expérience, et souhaitant permettre aux collectivités et établissements affiliés l’accès aux dossiers dématérialisés de leurs agents, le Centre de Gestion a travaillé pendant nombreux mois avec son prestataire KADYS à l’ouverture de sa GED. Pour ce faire, un portail MOOVAPPS, destiné aux collectivités, a été ouvert à l’ensemble des collectivités et établissements en octobre 2023. Novateur sur ce sujet, seulement 4 Centres de Gestion de la région AuRA ont une GED et un portail dématérialisé abouti. Dossier individuel des agents publics dématérialiséConformément à l’arrêté du 21 décembre 2012 relatif à la composition du dossier individuel des agents publics géré sur support électronique, le Centre de Gestion du Cantal a donné un accès aux collectivités et établissements publics affiliés. Ils ont la possibilité de visualiser l’ensemble des dossiers des agents de leurs collectivités. Aujourd’hui, le Centre de gestion du Cantal ne reçoit plus un seul document papier et transmets systématiquement les documents via des portails. |
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