Réseau des secrétaires généraux de mairie

Vous êtes secrétaire général de mairie (SGM) dans une commune de moins de 3500 habitants ? Vous bénéficiez alors du réseau départemental des SGM animé par les équipes du Centre de gestion.

Naissance du réseau ?

Depuis le 1^er janvier 2024 et loi n°2023-1380 du 30 décembre 2023 visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie, les centres de gestion sont compétents pour animer un réseau départemental des secrétaires généraux de mairie.

Objectifs de ce réseau ?

Créer une dynamique commune sur ce métier au sein de notre territoire.

Permettre aux SGM du territoire d’échanger sur leurs pratiques, de partager leurs expériences et les difficultés qu’elles rencontrent

Organisation du réseau ?

• Les réunions annuelles

Le Centre de gestion a fait le choix d’organiser 2 réunions annuelles en se déplaçant sur le territoire. En 2024, les réunion se sont tenues le 18/06 à Naucelles et le 05/11 à Laveissière.

Chaque réunion est organisée sous forme d’ateliers de travail et se termine par un moment convivial autour d’un repas.

• La plateforme collaborative Interstis

Le Centre de Gestion met à disposition des SGM une plateforme collaborative : Interstis

Cette plateforme permet de :

• • construire et développer les liens entre les acteurs du réseau ;
  • favoriser les échanges ;
  • mutualiser des outils et bonnes pratiques ;
  • réduire l’isolement et résoudre les problématiques propres à la fonction.

Via l’outil Interstis, le CDG met notamment à votre disposition un espace de discussion (onglet « Dialogues ») vous permettant de poser des questions à d’autres SGM et un espace d’échange de documents vous permettant de partager des documents mais également de travailler ensemble sur une actualisation de ces derniers.

Les réunions du réseaux

→ Réunion de lancement du réseau du 18 juin 2024

« Le binôme Maire / Secrétaire est très important, c’est le pilier du quotidien »

Mardi 18 juin, dans la salle culturelle de Naucelles, s’est tenue la première réunion du réseau des secrétaires généraux de mairie du Cantal. Près d’une cinquantaine de SGM ont participé pendant 2 heures à 7 ateliers :

• Formalités administratives (recensement, médailles, cérémonie, école, transport scolaire, archives) ;
• Budget (création et suivi) / Amortissements / Comptabilité / Facturation / Gestion des biens ;
• Etat civil / Urbanisme / Législation funéraire / Marchés publics ;
• Subventions (demandes et octrois) / Hygiène et sécurité (agents et bâtiments) ;
• Conseil municipal ;
• RH et rémunération (déclarations cotisations salariales ATIACL, calcul SFT, déclarations masses salariales pour contrats Yvelin) ;
• Elections, liste électorale, jury d’assises.

afin de créer un planning annuel des missions d’un/d’une SGM

→ Réunion du 05 novembre 2024

La 2^ème réunion du réseau s’est tenue à la salle des fêtes de la commune de Laveissiere. La également une cinquantaine de SGM a participé à l’événement. 4 ateliers ont été organisés autour des thèmes suivants :

• Critères du RIFSEEP ;
• Tableau des effectifs ;
• Rémunération durant un arrêt maladie ;
• Gestion d’un accident de travail.

France travail est également intervenu pour présenter les outils mis à disposition des collectivités et faire un focus sur les contrats aidés.